Datenschutzerklärung
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns, dem 3HO Deutschland e.V. als Veranstalter des Deutschen Kundalini Yoga Festivals (im Folgenden „Veranstalter“ oder „wir“), sehr wichtig. Wir verarbeiten die Daten von Festival-Teilnehmer*innen ausschließlich unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte*r

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
3HO Deutschland e.V.
Heinrich-Barth-Str. 1
20146 Hamburg
Tel.: 040 – 479099
E-Mail: info(at)3ho(dot)de
Bei Fragen zum Datenschutz kannst du dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:
E-Mail: datenschutz(at)3ho(dot)de
Tel.: 040 – 479099
Heinrich-Barth-Str. 1, 20146 Hamburg
Du hast zudem jederzeit das Recht, dich bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Freie und Hansestadt Hamburg
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Kurt-Schumacher-Allee 4, 20097 Hamburg
Tel.: 040 – 42854-4040
Fax: 040 – 42854-4000
E-Mail: mailbox(at)datenschutz.hamburg(dot)de

2. Personenbezogene Daten und Zwecke der Verarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (im Folgenden „betroffene Person“).
Im Rahmen des Festivals erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten, sofern sie für die jeweilige Veranstaltung notwendig sind oder du sie uns freiwillig zur Verfügung stellst:
Kontaktdaten: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
Geburtsdatum (falls für bestimmte Angebote oder Altersnachweise erforderlich)
Zahlungs- und Abrechnungsdaten: Bankdaten, Art der Bezahlung, ggf. Rechnungsanschrift
Eventbezogene Informationen: Gewählte Workshops, Seminare oder Kurse, Teilnahmebestätigungen, besondere Anforderungen (z.B. Verpflegungswünsche, Zimmerpräferenzen)
Spirituelle oder andere freiwillige Angaben: z.B. spiritueller Name oder Zugehörigkeit zu bestimmten Yoga-Schulen (sofern angegeben)
Fotos und ggf. Videos, die während des Festivals aufgenommen werden
Wir verarbeiten diese Daten für folgende Zwecke:
Durchführung des Festivals
Planung, Organisation und Durchführung von Workshops, Seminaren und Events
Abwicklung von Teilnahmeanfragen und -anmeldungen
Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern
Zahlungsabwicklung (z.B. Einzug von Teilnahmegebühren)
Kommunikation
Beantwortung von Anfragen und Korrespondenz
Informationen rund um das Festival (Programm, Änderungen etc.)
Marketing, Newsletter und Hinweise auf weitere Veranstaltungen
Versand von Newslettern oder Festival-Updates (mit deiner Einwilligung)
Bewerbung künftiger Events von 3HO Deutschland e.V. oder von Kooperationspartnern (nur mit entsprechender Einwilligung)
Foto- und Videoaufnahmen
Dokumentation und Berichterstattung über das Festival auf unserer Website oder in Social-Media-Kanälen (z.B. Facebook, Instagram)
Verwendung der Aufnahmen für interne Vereinszwecke sowie in externen Publikationen (nur nach entsprechender Einwilligung oder in zulässigem Rahmen der Interessenabwägung)
Sicherheit und Rechtsdurchsetzung
Aufrechterhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Angebote und Dienstleistungen (z.B. Verhinderung und Aufdeckung von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Verhalten oder anderen kriminellen Handlungen)
Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z.B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)
Beilegung von Rechtsstreitigkeiten sowie Durchsetzung bestehender Verträge
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z.B. Teilnahme am Festival) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder deine ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (z.B. für den Versand von Newslettern oder die Veröffentlichung von Fotos).

3. Weitergabe von Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn:
du hast ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
die Weitergabe ist zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) erforderlich (z.B. an Zahlungsdienstleister),
eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder
die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten deinerseits entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
In bestimmten Fällen übermitteln wir personenbezogene Daten an Gerichte, Steuerbehörden oder Aufsichtsbehörden, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

4. Speicherdauer

Soweit bei der Erhebung (z.B. in der Einwilligung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, löschen wir deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. steuerliche Aufbewahrungsfristen) einer Löschung entgegenstehen.

5. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust und unberechtigter Weitergabe zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig angepasst.

6. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht:
Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO).
Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu fordern (Art. 16 DSGVO).
Löschung (Art. 17 DSGVO) deiner Daten zu verlangen, soweit keine Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten einer Löschung entgegenstehen.
die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Die Datenverarbeitung bleibt bis zum Widerruf rechtmäßig.
Bitte richte entsprechende Anfragen schriftlich oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten (Kontaktdaten siehe oben).

7. Foto- und Videoaufnahmen während des Festivals

Während des Festivals werden gegebenenfalls Foto- und Videoaufnahmen erstellt. Diese dienen der Dokumentation der Veranstaltung und können vom Veranstalter zu Vereinszwecken und zur Öffentlichkeitsarbeit verwendet werden (z.B. Veröffentlichung in Printmedien, auf der Website und Social-Media-Kanälen).
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit.
Wenn du nicht fotografiert oder gefilmt werden möchtest, teile uns dies bitte vor Ort mit, damit wir entsprechend Rücksicht nehmen können.
Für Porträtfotos oder andere Aufnahmen, auf denen du eindeutig im Fokus stehst, holen wir in der Regel deine Einwilligung ein oder bieten dir einen klaren Widerspruchskanal an.

8. Newsletter

Wenn du dich zu unserem Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand des Newsletters. Wir nutzen hierzu das Double-Opt-in-Verfahren (Bestätigungslink in einer E-Mail). Du kannst dich jederzeit vom Newsletter abmelden (Abmelde-Link in jeder Newsletter-Mail oder per E-Mail an datenschutz(at)3ho(dot)de).

9. Verwendung von Cookies und Analysetools

Unsere Festival-Website verwendet unter Umständen Cookies (kleine Textdateien), die auf deinem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Website-Nutzung ermöglichen oder bestimmte Funktionen bereitstellen. Du kannst deinen Browser so einstellen, dass er Cookies ablehnt oder dich benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann jedoch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Rechtsgrundlage für den Einsatz technischer bzw. funktionaler Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), für alle weiteren Cookies (z.B. zu Analysezwecken) holen wir deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) ein.

10. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir binden auf unserer Website gegebenenfalls Inhalte oder Dienste von Drittanbietern ein (z.B. YouTube, Google Maps, Social-Media-Plug-ins). Beim Aufruf solcher Dienste können Daten (z.B. IP-Adresse) an die jeweiligen Anbieter übertragen werden. Bitte beachte, dass wir auf die Datenerhebung und -verarbeitung dieser Anbieter keinen Einfluss haben. Informationen zum Zweck und Umfang der Datenerhebung und zur weiteren Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die jeweiligen Anbieter findest du in deren Datenschutzerklärungen.

11. Daten Minderjähriger

Daten von Kindern und Minderjährigen verarbeiten wir nur dann, wenn uns hierfür eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten vorliegt oder dies gesetzlich zulässig ist. Bitte beachte die entsprechenden Hinweise bei der Anmeldung und im Festivalprogramm.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderung unserer Dienstleistungen bzw. Datenverarbeitungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du auf unserer Website oder erhältst sie auf Anfrage per E-Mail.
Stand: 31.01. 2025
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